Urząd Stanu Cywilnego w Płońsku: akty, śluby i urodzenia

Gdzie jest Urząd Stanu Cywilnego w Płońsku i kiedy przyjmuje?

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w tym samym budynku co reszta magistratu, ale ma odrębne godziny przyjęć i własny telefon, wynika z BIP Urzędu Miejskiego, stan ze stycznia 2026.

• Adres: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk
• Czynny: pon. 8:00-18:00, wt-pt 8:00-16:00
• Przyjęcia klientów: pon. 8:00-17:30, wt-pt 8:00-15:30
• Telefon USC: 23 662 29 09
• Centrala urzędu: 23 662 26 91 lub 23 663 13 00
• E-mail urzędu: [email protected]
• Kasa: pon-pt 8:00-15:00, przerwa 11:00-11:30, w poniedziałek także 15:00-16:00
• Parking: od ul. Popiełuszki, z miejscami dla osób niepełnosprawnych

Zanim pojadę coś załatwić w USC, zawsze dzwonię pod 23 662 29 09, bo to osobny numer od centrali urzędu i szybciej trafiam bezpośrednio do okienka stanu cywilnego. Jeśli planujesz zapłacić opłatę skarbową w kasie, zrób to przed 15:00, bo w poniedziałek między 15:00 a 16:00 kasa jest zamknięta, mimo że sam urząd jeszcze pracuje. Wejście do budynku jest na poziomie gruntu, więc nie ma problemu z wózkiem czy laską. Przed wizytą sprawdź aktualne godziny w BIP, bo urzędy czasem je zmieniają.

Jakie sprawy załatwisz w USC w Płońsku?

USC sporządza akty urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wydaje z nich odpisy, a część formalności przeniesiono do internetu.

Akt stanu cywilnego to zapis w rejestrze stanu cywilnego, prowadzonym centralnie dla całej Polski. Do ręki dostajesz z niego odpis, czyli dokument, który pokazujesz w banku, szkole albo sądzie. USC w Płońsku sporządza akty dla zdarzeń, które miały miejsce na terenie miasta. Odpis z tych akt zamówisz w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju albo przez gov.pl. Sprawy wymagające oświadczenia przed kierownikiem USC, jak uznanie ojcostwa czy zapewnienie przed ślubem, załatwisz wyłącznie osobiście.

Jak zamówić odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu?

Odpis zamówisz, składając wniosek osobiście w dowolnym USC albo przez gov.pl z profilem zaufanym lub e-dowodem.

1. Złóż wniosek w urzędzie albo elektronicznie i wskaż rodzaj odpisu.
2. Zapłać opłatę skarbową, zależną od rodzaju odpisu.
3. Odbierz dokument w urzędzie albo poproś o wysyłkę.

Odpis skrócony zawiera podstawowe dane i wystarcza do większości spraw w banku czy szkole. Zupełny to pełna kopia treści aktu, ze wszystkimi wpisanymi później zmianami, przydatna na przykład w sprawach spadkowych. Wielojęzyczny ma standardowy unijny formularz i działa za granicą bez tłumaczenia przysięgłego.

Jak zgłosić urodzenie dziecka w Płońsku?

Urodzenie dziecka zgłasza się w USC właściwym dla miejsca urodzenia, w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia przez szpital.

1. Szpital sporządza kartę urodzenia i przekazuje ją do USC miejsca porodu.
2. Rodzice zgłaszają urodzenie w tym USC, osobiście albo przez gov.pl, w ciągu 21 dni.
3. Przy zgłoszeniu wybierają imię dziecka.
4. Razem ze zgłoszeniem mogą złożyć wniosek o PESEL i zameldowanie.

Akt sporządza urząd właściwy dla miejsca urodzenia, a nie miejsca zamieszkania rodziców, więc USC w Płońsku rejestruje też dzieci rodziców mieszkających poza miastem, jeśli poród odbył się w płońskim szpitalu. Tacy rodzice zgłaszają się właśnie tutaj, nie do urzędu przy swoim adresie zameldowania.

Na wizytę zabierzcie dowody osobiste obojga rodziców i odpis aktu małżeństwa, jeśli nie jest on wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego. W razie wątpliwości zadzwoń pod 23 662 29 09.

Jak uznać ojcostwo w USC?

Uznanie ojcostwa przyjmuje kierownik USC, a nie zwykły urzędnik za okienkiem. Do uznania muszą stawić się oboje rodzice, bo oświadczenie ojca i potwierdzenie matki składa się razem, przed kierownikiem USC. Można to zrobić jeszcze przed urodzeniem dziecka, jeśli jest już poczęte, albo po porodzie, przy okazji zgłoszenia urodzenia. Zabierzcie dowody osobiste, resztę formalności USC wyjaśni na miejscu.

Jak zorganizować ślub cywilny w Płońsku?

Termin ślubu ustala się bezpośrednio w USC, a zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa trzeba złożyć najpóźniej miesiąc przed ceremonią.

1. Umów termin w USC.
2. Złóż w USC zapewnienie, że nie znasz przeszkód do zawarcia małżeństwa. Jest ważne 6 miesięcy.
3. Odczekaj miesiąc od złożenia zapewnienia, chyba że kierownik USC skróci ten termin z ważnych powodów.
4. Skompletuj dokumenty, dowody osobiste, w razie potrzeby dokumenty o stanie cywilnym, i przyjdź na ceremonię ze świadkami.

Jeśli marzy ci się ślub w kwietniową sobotę albo w wakacje, zarezerwuj termin z dużym wyprzedzeniem. W 2023 r. ponad połowa spośród nieco ponad stu małżeństw zawartych w Płońsku była ślubami tylko cywilnymi, bez części kościelnej, wynika z danych USC podanych przez radioplonsk.pl. Ślub konkordatowy, czyli kościelny ze skutkiem cywilnym, załatwia się inaczej: przed nim para odbiera z USC zaświadczenie o braku przeszkód, a po ceremonii to ksiądz przekazuje dokumenty do urzędu.

Czy ślub może się odbyć poza urzędem?

Tak, ślub cywilny może się odbyć poza budynkiem USC, na przykład w plenerze albo w innym wybranym miejscu, ale wymaga to zgody kierownika USC. Warunkiem jest też osobna opłata skarbowa za przyjęcie oświadczeń o zawarciu małżeństwa poza urzędem. Według ustawy o opłacie skarbowej wynosi 1000 zł i płaci się ją niezależnie od opłaty za sporządzenie aktu małżeństwa. Szczegóły takiej ceremonii, w tym dostępne terminy, ustala się indywidualnie z USC.

Ile kosztują odpisy i ślub w USC?

Za odpisy i formalności ślubne płaci się opłatę skarbową, której wysokość określa załącznik do ustawy o opłacie skarbowej.

Opłatę wnosisz w kasie urzędu, czynnej pon-pt 8:00-15:00, z przerwą 11:00-11:30 (w poniedziałek nieczynnej też 15:00-16:00).

Jak zgłosić zgon bliskiej osoby?

Zgon zgłasza się w USC w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu, a jeśli przyczyną była choroba zakaźna, termin skraca się do 24 godzin.

1. Lekarz lub szpital wystawia kartę zgonu.
2. Rodzina albo zakład pogrzebowy, działający w jej imieniu, zgłasza zgon w USC miejsca zgonu, w ustawowym terminie.
3. USC sporządza akt zgonu i wydaje odpis skrócony, potrzebny do organizacji pogrzebu i formalności w ZUS.

Od początku 2024 r. obowiązuje nowy wzór karty zgonu, dlatego przed przekazaniem dokumentów do USC warto z zakładem pogrzebowym sprawdzić, że karta jest wypełniona poprawnie i na aktualnym formularzu. Błędy na tym etapie wydłużają formalności akurat wtedy, gdy najbardziej zależy na czasie.

Ile urodzeń, ślubów i zgonów rejestruje USC w Płońsku?

W 2023 r. USC w Płońsku zarejestrował 397 urodzeń, 569 zgonów i 102 małżeństwa, wynika z danych USC podanych przez Radio Płońsk w styczniu 2024.

Liczba urodzeń spadła z 596 w 2019 r. do 397 w 2023 r., czyli o 199, prawie o jedną trzecią. Tego spadku nie da się jednak wprost przełożyć na liczbę mieszkańców Płońska, który liczył 21 280 osób na koniec 2025 r. (GUS), bo akt sporządza USC miejsca porodu. Wśród imion nadanych w 2023 r. przodowały Nikodem u chłopców oraz Zofia i Laura u dziewczynek.

USC miasta czy gminy Płońsk: gdzie iść?

Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Płockiej 39 obsługuje Gminę Miasto Płońsk, czyli mieszkańców samego miasta. Kod pocztowy 09-100 obejmuje też część gminy wiejskiej, co może mylić osoby z okolicznych sołectw, ale to nie znaczy, że mają tu załatwiać wszystkie sprawy urzędowe. Mieszkańcy sołectw gminy wiejskiej Płońsk mają swój Urząd Gminy Płońsk przy ul. Pułtuskiej 39. Czy działa tam osobny USC, warto potwierdzić bezpośrednio w tym urzędzie przed wizytą.

Z akt korzysta się jednak niezależnie od miejsca zamieszkania. Odpis zamówisz w dowolnym USC w Polsce, bo od 1 marca 2015 r. akty trafiają do centralnego rejestru stanu cywilnego. Sama rejestracja urodzenia trzyma się innej zasady: dziecko zgłasza się w USC miejsca porodu, niezależnie od tego, gdzie mieszkają rodzice.

Pozostałe sprawy w USC

Jak wrócić do nazwiska po rozwodzie?

Osoba rozwiedziona ma 3 miesiące od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego, żeby wrócić do nazwiska sprzed ślubu. Wystarczy oświadczenie złożone osobiście przed kierownikiem USC.

Medal za długoletnie pożycie małżeńskie

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadaje Prezydent RP parom, które przeżyły ze sobą co najmniej 50 lat. Wniosek o odznaczenie przygotowuje urząd miasta lub gminy, nie samo USC, więc to tam rodzina jubilatów go składa. Wręczenia takich medali w regionie opisywało archiwum.mazowieckie.pl.

Co jeszcze załatwisz w Urzędzie Miejskim przy okazji?

W tym samym budynku przy Płockiej 39 mieści się Wydział Spraw Obywatelskich, gdzie załatwisz meldunek albo złożysz wniosek o dowód osobisty, pod telefonem 23 663 13 31. Jeśli już jesteś w urzędzie po odpis aktu, zaplanuj na to dodatkowy czas, bo to inne okienko i inna kolejka. Pełną listę wydziałów, telefonów i spraw znajdziesz w tekście o wydziałach Urzędu Miejskiego w Płońsku.

Jak dojechać do urzędu przy Płockiej?

Parking dla klientów urzędu, w tym miejsca dla osób z niepełnosprawnościami, jest od strony ul. Popiełuszki. Linie i przystanki w centrum miasta sprawdzisz w tekście o komunikacji miejskiej w Płońsku.